Categorie: Geen categorie

Berichten versturen

In contact komen met uw medewerkers door het versturen van berichten. U kunt om meerdere redenen berichten versturen naar uw medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan het meedelen van een nieuwe actie, controle, veiligheidsbeleid. Al de zakelijke communicatie kunt u via uw systeem doen. Zo zullen de berichten ook waarde blijven behouden .

Eerst gaat u naar het berichtensysteem. U klikt hiervoor links in het menu op ‘Berichten’.

menu_berichtensysteem

Om een nieuw bericht te maken klikt u bovenaan op ‘Nieuw’.  U ziet nu het scherm om een nieuw bericht te versturen:

nieuw_bericht

Bij ‘Aan’ kiest u naar wie u het bericht wenst te verzenden. Vul bij ‘Onderwerp’ het gewenste onderwerp in. Vervolgens kunt u het bericht vullen.  Met behulp van de ingebouwde basis tekstverwerker kunt u ook linken naar afbeeldingen of andere externe bestanden. Upload van uw bestanden naar het Online-Planning systeem is wegens veiligheidsoverwegingen niet mogelijk.

inbox

U kunt uw inbox en uitbox filteren op enkel alle gelezen of enkel alle ongelezen berichten. Indien u op de tekst ‘Ongelezen’ klikt, zal de box enkel de berichten tonen die nog niet gelezen zijn. Klikt u nu terug op ‘Ongelezen’, krijgt u alle berichten weer te zien. Indien u op ‘Gelezen’ klikt zullen enkel de gelezen berichten getoond worden. Klikt u nogmaals op ‘Gelezen’, krijgt u alle berichten weer te zien.

 

 

 

Het nieuwe plannen anno 2014

Het nieuwe plannen anno 2014, de conventionele tijdrovende manier van plannen kan opzij geschoven worden. Wat als we u ook nog eens vertellen dat u niets hoeft in te stellen in uw applicatie maar gelijk aan de slag kunt gaan? 

Zoals u wellicht inmiddels al gewoon bent kunt u via onze beschikbaarheid mensen in de planning zetten. Vervolgens vult u de werktijden in en de planning is gereed. Als u al over wat meer data beschikt kunt u zelfs ook gebruik maken van de al beschikbare ‘kopieerfunctie’. Vanaf heden kunt u een basis rooster wegzetten in uw planning die u op een later tijdstip kunt gaan vullen.

Hoofdscherm het nieuwe plannen anno 2014

Als u tijdens het plannen het planscherm opent krijgt u een lege regel te zien. Onderstaand een voorbeeld met de regel in het rood.

Beschikbaar het nieuwe plannen anno 2014

Vervolgens kunt u op deze regel klikken en zal deze naar boven verplaatst worden:

Ingepland het nieuwe plannen anno 2014Vervolgens kunt u deze regel gaan dupliceren met de functie ‘Extra regel’ helemaal rechts op deze regel:

Ingepland extra regel knop het nieuwe plannen anno 2014

Hierna kunt u deze ook gaan vullen met de gewenste werktijden, met als resultaat:

Ingepland extra regels het nieuwe plannen anno 2014

U heeft nu voor één dag een opzet gemaakt met de gewenste uren. U kunt dit nu voor al uw afdelingen gaan doen voor alle dagen in de week. Als u dit gedaan heeft kunt u dit rooster met behulp van de kopieerfunctie doorzetten naar de komende x weken. Nu kunt u mensen gaan toekennen aan het basisrooster. Klik op de kolom ‘Naam’ op de gewenste regel en er komt een ‘dropdown’ menu in beeld. U kunt vervolgens op de gewenste medewerker klikken:

Ingepland dropdown het nieuwe plannen anno 2014

De dienst zal automatisch omgezet worden en opgeslagen voor u:

Ingepland vullen het nieuwe plannen anno 2014

Zo kunt u voor elke gewenste planregel een personeelslid gaan toekennen. De lijst met beschikbare medewerkers wordt automatisch kleiner en is uiteraard gebaseerd op alle input die u anders ook gebruikt. Denk hierbij aan vakantieuren, reeds ingepland of verzuim. Uiteraard kunt u ook gewone planregels wijzigen van de ene medewerker naar een andere medewerker. U dient hiervoor slechts op de naam van het personeelslid te klikken en u kunt de dienst omzetten naar een andere medewerker.

 

Routine in dagelijkse werkzaamheden aanbrengen

Als ondernemer is routine in dagelijkse werkzaamheden aanbrengen erg belangrijk. Veel taken komen in een vast patroon terug, steeds meer van deze taken zijn tegenwoordig ook op internet uit te voeren. Denk hierbij aan: “Bankzaken, e-mail lezen, personeelsplanning, het nieuws lezen enz”. Voor alles is er een eigen website en het aantal openstaande schermen is niet meer te overzien. 

U kunt heel eenvoudig en snel routine aanbrengen in deze werkzaamheden door uw internetbrowser optimaal te gebruiken. Er zitten veel verborgen functies in de moderne browsers waar niet iedereen van op de hoogte is. Om routine in uw dagelijkse taken aan te brengen gaan we gebruik maken van tabbladen. Elke taak die u op internet dient uit te voeren maken we een tabblad voor aan. Als u deze tabbladen netjes afwerkt kunt u geen taken meer vergeten. Onderstaand ziet u een paar eenvoudige stappen volgen om snel op weg te gaan. We maken hierbij gebruik van de browser Google Chrome.

  1. Zorg dat u Google Chrome heeft geinstalleerd op uw computer, u kunt de laatste versie hier downloaden: Google Chrome Downloaden
  2. Type het volgende in de adresbalk: chrome://settings/startup#opstarten u komt nu direct in het juiste schermom de instellingen in te voeren. Als het goed is ziet u nu het volgende scherm:

    Instellingen

    Instellingen

  3. Voer nu de link in van de pagina die u wilt toevoegen, bijvoorbeeld uw Online-Planning applicatie. Nadat u deze heeft toegevoegd drukt u buiten het invoerveld of op TAB, daarna kunt u nog meerdere websites toevoegen.
  4. Na het invullen kan het er als volgt uitzien, klik daarna op “OK”:

    Instellingen gevuld

    Instellingen gevuld

  5. Sluit nu uw browser af en start deze opnieuw op, als alles gelukt is krijgt u een browser met direct 4 tabbladen met de standaard websites die u altijd bezoekt. U kunt de volgorde wijzigen door met de linker muisknop een website geselecteerd te houden en deze verslepen. Zet deze in de volgorde dat u deze verwerkt en u kunt van links naar rechts door de dag uw werkzaamheden uitvoeren op internet. Bent u klaar in het desbetreffende tabblad? Sluit deze dan eenvoudig met het kleine kruisje in het tabblad.