Tag: dagelijkse werkzaamheden

Schuiven met planregels

Schuiven met planregels, de nieuwste toevoeging in Online-Planning. Heeft u wel eens een medewerker die een andere dag moet werken? Wilt u toch twee medewerkers omwisselen van dienst? Vanaf nu kunt u dit allemaal doen in het hoofdscherm van uw Online-Planning. Hoe u dit kunt doen, vertellen we u hier onder.

Het schuiven met planregels is gebaseerd op de ‘drag and drop’ methode. Ook wel ‘slepen en neerzetten’ genoemd. Hierbij kan men een planregel vastpakken (door met de linker muisknop er op te klikken en deze muisknop ingedrukt te houden) en slepen naar een andere locatie in het planscherm.

Allereerst klikt men op de planregel die men wenst te slepen en beweeg de muis een klein beetje, de regel zal nu geel kleuren:

Schuiven met planregels - Klikken

Zodra de regel geel kleurt is deze klaar om naar een andere positie gesleept te worden. Tijdens het slepen ziet u de dagen waar u overheen sleept geel worden. Zodra deze dag geel wordt kan de regel hier geplaatst worden.

Schuiven met planregels - Schuiven

Na het loslaten van de muisknop zal de planregel op het gele vak geplaatst worden. Als alles goed verlopen is, zal de planregel groen kleuren.

Schuiven met planregels - Succes

In het onderstaande voorbeeld hebben we op donderdag en vrijdag een regel aangemaakt. Daarna de regel van vrijdag naar donderdag gesleept. U ziet dat de medewerker reeds ingepland is. Het systeem geeft dan ook aan dat het slepen mislukt is en kleurt de regel grijs. In de meldingenbalk komt te staan dat de medewerker reeds ingepland is.

Schuiven met planregels - Reeds ingepland

Routine in dagelijkse werkzaamheden aanbrengen

Als ondernemer is routine in dagelijkse werkzaamheden aanbrengen erg belangrijk. Veel taken komen in een vast patroon terug, steeds meer van deze taken zijn tegenwoordig ook op internet uit te voeren. Denk hierbij aan: “Bankzaken, e-mail lezen, personeelsplanning, het nieuws lezen enz”. Voor alles is er een eigen website en het aantal openstaande schermen is niet meer te overzien. 

U kunt heel eenvoudig en snel routine aanbrengen in deze werkzaamheden door uw internetbrowser optimaal te gebruiken. Er zitten veel verborgen functies in de moderne browsers waar niet iedereen van op de hoogte is. Om routine in uw dagelijkse taken aan te brengen gaan we gebruik maken van tabbladen. Elke taak die u op internet dient uit te voeren maken we een tabblad voor aan. Als u deze tabbladen netjes afwerkt kunt u geen taken meer vergeten. Onderstaand ziet u een paar eenvoudige stappen volgen om snel op weg te gaan. We maken hierbij gebruik van de browser Google Chrome.

  1. Zorg dat u Google Chrome heeft geinstalleerd op uw computer, u kunt de laatste versie hier downloaden: Google Chrome Downloaden
  2. Type het volgende in de adresbalk: chrome://settings/startup#opstarten u komt nu direct in het juiste schermom de instellingen in te voeren. Als het goed is ziet u nu het volgende scherm:

    Instellingen

    Instellingen

  3. Voer nu de link in van de pagina die u wilt toevoegen, bijvoorbeeld uw Online-Planning applicatie. Nadat u deze heeft toegevoegd drukt u buiten het invoerveld of op TAB, daarna kunt u nog meerdere websites toevoegen.
  4. Na het invullen kan het er als volgt uitzien, klik daarna op “OK”:

    Instellingen gevuld

    Instellingen gevuld

  5. Sluit nu uw browser af en start deze opnieuw op, als alles gelukt is krijgt u een browser met direct 4 tabbladen met de standaard websites die u altijd bezoekt. U kunt de volgorde wijzigen door met de linker muisknop een website geselecteerd te houden en deze verslepen. Zet deze in de volgorde dat u deze verwerkt en u kunt van links naar rechts door de dag uw werkzaamheden uitvoeren op internet. Bent u klaar in het desbetreffende tabblad? Sluit deze dan eenvoudig met het kleine kruisje in het tabblad.