Tag: rooster

Schuiven met planregels

Schuiven met planregels, de nieuwste toevoeging in Online-Planning. Heeft u wel eens een medewerker die een andere dag moet werken? Wilt u toch twee medewerkers omwisselen van dienst? Vanaf nu kunt u dit allemaal doen in het hoofdscherm van uw Online-Planning. Hoe u dit kunt doen, vertellen we u hier onder.

Het schuiven met planregels is gebaseerd op de ‘drag and drop’ methode. Ook wel ‘slepen en neerzetten’ genoemd. Hierbij kan men een planregel vastpakken (door met de linker muisknop er op te klikken en deze muisknop ingedrukt te houden) en slepen naar een andere locatie in het planscherm.

Allereerst klikt men op de planregel die men wenst te slepen en beweeg de muis een klein beetje, de regel zal nu geel kleuren:

Schuiven met planregels - Klikken

Zodra de regel geel kleurt is deze klaar om naar een andere positie gesleept te worden. Tijdens het slepen ziet u de dagen waar u overheen sleept geel worden. Zodra deze dag geel wordt kan de regel hier geplaatst worden.

Schuiven met planregels - Schuiven

Na het loslaten van de muisknop zal de planregel op het gele vak geplaatst worden. Als alles goed verlopen is, zal de planregel groen kleuren.

Schuiven met planregels - Succes

In het onderstaande voorbeeld hebben we op donderdag en vrijdag een regel aangemaakt. Daarna de regel van vrijdag naar donderdag gesleept. U ziet dat de medewerker reeds ingepland is. Het systeem geeft dan ook aan dat het slepen mislukt is en kleurt de regel grijs. In de meldingenbalk komt te staan dat de medewerker reeds ingepland is.

Schuiven met planregels - Reeds ingepland

Help, de personeelsplanning wijkt af van de gewerkte uren!

Mijn personeelsplanning wijkt af van de gewerkte uren, hoe pak ik dit aan? De personeelsplanning online beschikbaar stellen is een flinke stap vooruit binnen uw bedrijfsproces. Echter na het inplannen van de personeelsleden blijken deze toch andere uren gewerkt te hebben dan de oorspronkelijke planning. Zou het niet veel makkelijker zijn om personeelsleden rechten te geven om zelf de werktijden te corrigeren?

Wij zien nog steeds het papieren briefje, met correcties op de planning, terugkomen binnen de bedrijven die gebruik maken van Online Planning. Om ook het laatste papieren briefje op het kantoor weg te laten hebben we een nieuwe module ontwikkeld genaamd ‘Urenregistratie’. Elk personeelslid kan hiermee controleren of de gewerkte dienst afwijkt van de ingeplande dienst. Correcties kan men zelf invullen en worden automatisch doorgegeven aan de planner. De planner kan dit vervolgens goedkeuren of afwijzen en uiteraard wordt het al dan niet automatisch in uw planning verwerkt! Er zijn twee mogelijkheden ontwikkelt hoe het personeel wijzigingen kan doorgeven.

Aanpassing gewerkte tijden
U kent het wel, Piet staat ingepland van 08.00 uur ´s morgens tot en met 13.00 uur ’s middags. Plots gaat er een collega ziek naar huis. In de praktijk komt het dan veel voor dat bijvoorbeeld Piet de dienst overneemt van de zieke collega. Er ontstaat nu wel een verschil tussen de planning en de gewerkte uren. Zodra Piet thuis komt logt hij in op de applicatie en corrigeert zelf zijn gewerkte uren. De planner krijgt hier een notificatie van en kan de tijden beoordelen en automatisch laten verwerken.

Nieuwe plan regel
Tineke is een oproepkracht die wordt opgebeld om van 14.00 uur tot en met 21.00 uur een dienst te werken. Tineke staat niet ingepland in de planning en er ontbreekt dus 7.00 uur in de planning. In plaats van dat Tineke aan het eind van de dag een ‘briefje’ op uw beeldscherm plakt, pakt ze ter plaatse haar mobiele telefoon. Ze logt in op de applicatie en maakt gelijk een voorstel aan van haar zojuist gewerkte dienst voor de planner. Ook hier krijgt de planner wederom een notificatie van en kan de tijden beoordelen en automatisch laten verwerken.

Oplossing
Een sluitende personeelsplanning kunt u dus verkrijgen door het personeel correcties in te laten geven via het systeem met behulp van de speciaal daarvoor ontwikkelde module door Online Planning. U dient enkel deze correcties te beoordelen met een paar eenvoudige muisklikken en de planning wordt indien nodig volledig automatisch aangepast. Het resultaat, u heeft aan het eind van de periode de juiste uren in Online Planning staan en u kunt ook de juiste uren verlonen.

Verbeteringen in de applicatie aangebracht

Een reactie plaatsen

Online Planning streeft naar tevredenheid bij de klant en inzicht in de planning. Zo hebben we de afgelopen periode wederom niet stilgezeten en een flink aantal updates gedaan op de applicatie om deze nog sterker te maken!

De applicatie wordt hier niet alleen beter en mooier van, maar ook nog eens een stuk gebruiksvriendelijker. Zie daarom hier onder de lijst met aanpassingen die toegevoegd zijn per 25 oktober 2012:

  • Vakantieuren in planning aanpassen scherm worden alleen weergegeven van mensen die werken voor de betreffende afdeling;
  • Applicatie nu ook te bereiken via www.winkelnaam.online-planning.nl;
  • Weeknavigatie binnen de planning verbeterd;
  • Dienstwissels worden in het menu enkel dikgedrukt weergegeven indien deze geaccepteerd is door de ontvanger;
  • Terug naar het planning overzicht is nu mogelijk door te klikken op het Online Planning logo links bovenaan;
  • De tijd dat u ingelogd blijft is verlengd;
  • Volgorde van planning aanpassen ingepland aangepast, vanaf nu wordt er eerst op plannaam gesorteerd en vervolgens op tijd in en daarna tijd uit;
  • Nieuwe knoppen toegevoegd bij het inzien van medewerkers in personeel beheer, er kan nu genavigeerd worden door de personeelsleden;
  • Laadbalk toegevoegd door de gehele applicatie om aan te geven dat de gegevens opgehaald of verzonden worden;
  • Voor de gebruikers van de Mode & Sport CAO het vakantieuren totalen scherm toegevoegd;
  • In het weekoverzicht worden verzuimuren niet meer als gewerkte uren meegeteld;
  • Diverse bug fixes door de applicatie;
  • Diverse stijl aanpassingen door de applicatie.

Heeft u nog wensen, of weet u nog verbeteringen? Wij horen graag van u!

Personeelsplanning, rooster der gewoonte of stuurkans voor uw bedrijf?

Een reactie plaatsen

Veel ondernemers/personeelsplanners die ons voor de eerste keer tegenkomen werken nog met een planning in Excel en zien veelal niet het nut van een rooster wat overal en altijd online beschikbaar is. De planning opstellen is in veel bedrijven iets wat gebeurt op de automatische piloot. Er hangt vaak een rooster op in de kantine en/of kantoor op basis van een planning in Excel en dat is het. Als het resultaat aan het eind van het jaar goed is, zijn we goed bezig. Er wordt weinig mee gestuurd en dat is jammer want het is één van de meest te beïnvloeden kostenposten die u als bedrijf heeft.

Door financieel retailspecialist Marshoek is onlangs breed uitgemeten dat het kostprijsuurloon in de supermarkt in het eerste kwartaal van 2012 met 14 procent is gestegen ( www.marshoek.nl ). De impact hiervan op de gemiddelde exploitatiebegroting is fors. Dit is niet de laatste stijging voor dit jaar, per 1 augustus 2012 stijgen de cao lonen nogmaals met 2 procent en jongeren krijgen er per 1 december ook nog eens 1,5 procent extra bij.

Dit dwingt een oplettende ondernemer toch tot extra aandacht voor zijn planning. Door deze eens kritisch tegen het licht te houden kan men wellicht meer besparen dan men in eerste instantie denkt. Door Online Planning wordt u constant geconfronteerd met de gegevens waar u uw bedrijf op kunt sturen. Wij vinden zelf het kostprijsuurloon een erg belangrijk gegeven, u ziet deze in uw planscherm dan ook direct staan. Als er iemand vervangen moet worden wegens ziekte of verlof kunt u zo direct zien wat de loonconsequentie is door het kiezen voor een ander personeelslid.

De begroting kan ook leidend zijn voor uw planning. In Online Planning wordt per week de begroting direct vergeleken met de kosten per week, zodat direct inzichtelijk is wanneer de begroting wordt overschreden. Constant de juiste cijfers in beeld hebben zorgt ervoor dat u alert blijft en de juiste keuzes maakt.

De meeste ondernemers die gestart zijn met een gratis proefperiode willen uiteindelijk nooit meer terug naar de planning in Excel (het inmiddels ouderwetse papiertje aan de muur). Het online verhaal zorgt ervoor dat het rooster en alle zaken daaromheen op één plaats samenkomen, ook voor uw personeel is dit erg prettig. Men heeft overal inzicht in het rooster en kan berichten van het werk lezen en verlof aanvragen. Voor de ondernemer/planner zorgt dit voor rust in de tent maar veel belangrijker nog, voor veel inzicht in de planning.

De interactie met de verschillende bedrijven maakt het voor ons buitengewoon interessant en uitdagend. We leren graag en proberen slimme ideeën altijd zo snel mogelijk te implementeren. Zo bouwen we steeds een sterkere webapplicatie die voor alle klanten meerwaarde heeft voor hun bedrijf.

Nieuwsgierig geworden? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking.